スマホで受付・保護者へ写真つきで通知

会員証をかざすだけ!!入退館受付の混雑を解決

非接触の会員証(NFCタグ)を
Androidスマートフォン/タブレット端末へかざすと、
入退館の時刻を自動的に記録します。

まずはご相談ください。
導入時の初期設定や対面型レクチャーのサポートも行っております。

お電話でも承ります

call03-5291-1260

平日 9:30〜20:00 土曜日10:00〜17:00

面倒な入退館記録を自動化

会員さまがNFCタグをアプリにかざして入館/退館時刻を記録します。手書きの出席簿をつけ、あとで出席簿をPCに入力し直す作業がほぼゼロになり、入力ミスの激減やコストカットを実現できます。

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記録ミスがほぼゼロに激減 !

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手書き不要 人件費カット !

保護者の方へ写真付きで通知

入館/退館時刻を記録したとき、保護者様へ「来た」「帰った」の通知を送ります。写真を撮って通知するので、会員様本人である確認ができ、安心感・信頼感が向上します。

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保護者様の安心感UP !

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写真を撮って通知 本人確認できる !

記録をダウンロードして活用

記録データは、管理画面上での操作、CSVダウンロードが可能です。従来の業務の効率化や、敷居が高く取り組めなかったサービスの参入を助けます。

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履歴一覧、名簿形式に対応 !

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手書き不要 業務効率UP !

屋外や会場変更もOK !

受付機は Android端末に専用の無料アプリをインストールするだけ。会場が毎回別々だったり、特別行事で集合場所が変わったりしても、持ち運んで問題なく使えます。

※ご利用可能条件は仕様をご確認ください。

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スポーツ教室や課外授業でもOK !

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受付モード設定で柔軟に使える !

非接触で清潔 選べる会員証

読取り端末にかざすだけで近距離通信ができるNFC会員証を採用。受付機に触らないため、タッチパネルに較べ、流行り病の感染リスクなどが低く抑えられます。

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非接触型 衛生面で安心 !

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柔軟な導入が可能 !

NFC対応のスマートフォンで、NFCタグと近距離通信を行うことができます。
help_outline NFCとは?

「かざすだけで通信ができる」技術です。身近なものでは、WAON や Edy といった電子マネーカード、Suica、PASMOといったICカード乗車券の通信にも利用されています。

NFCは「近距離無線通信(Near Field Communication)」の略語です。


会員証は3タイプに対応
柔軟な導入が可能です!

リーズナブル・柔軟導入
NFCタグは、500円硬貨サイズのコンパクトなシール状のタグです。

NFCタグ

500円硬貨サイズのコンパクトなタグです。シール状なので、すでにお使いの会員証カードに貼付など、柔軟な対応が可能です。

一般的・デザイン可能
NFCタグは、一般的に使われているプラスチック製のカードです。

NFC会員カード

一般的に使われているプラスチック製の会員カードです。会員証としてデザイン制作からお引き受けいたします。

注目! 防犯の先進的取り組み
位置情報検索サービス『キンセイ』の端末です。

キンセイ端末+NFCタグ

位置情報検索サービス『キンセイ』端末を一緒に導入し、位置情報を使った防犯の取り組みに参加いただけます。

Kinsei[キンセイ]とは?

Kinsei[キンセイ]はお子さまや高齢者の方々を地域住民みんなで見守る、位置情報検索サービスです。

キンセイ端末を持った方が、サポーター*1とすれ違ったときや、駅や学校などを通過*2したとき、スマートフォンアプリや定点レシーバーを通じて、保護者の方へ居場所情報や通知が届きます。

すれ違った地点・時刻や個人情報がサポーターに知られることはありません。

*1 キンセイアプリまたはキンセイサポーター機能を持ったアプリをインストールしたスマートフォンを持った人 *2 キンセイ専用定点レシーバーを設置した施設

『キンセイ』について

キンセイ端末を持った子どもが、サポーターの持つアプリや、駅や学校などに設置された定点レシーバーを通じて、保護者の方へ居場所情報を知らせます。

入退館受付アプリには
キンセイサポーター機能が搭載されています

受付機に近づくと保護者へ居場所を通知

入退館受付機の付近を通過するだけで、会員証をかざさなくても保護者の方へおおよその居場所を知らせることができます。

管理画面への入退館時刻は記録されません。時刻の記録には、会員証を受付機にかざす必要がございます。

活用モデル例

スポーツ教室 地域密着 回数券制
place
公営の施設を利用しており、予約がとれず会場の変更がしばしば。会場変更に強い点が便利。
tablet
クラス数、時間割がシンプルなので、入館のみ受付で使い、出席簿の代わりとして活用。
star
入館履歴を活用して、回数券の残数確認や、残り少ない会員に声をかけることが可能に。
学習塾 1会場経営
tablet
協会が定める安全確保ガイドラインに沿って、登塾・退塾時刻の記録保護者への通知のため活用。
nfc
安価なNFCタグを採用。時刻の記録や通知が自動的に済むので、業務負担が激減。
message
不審者情報など、保護者へ間緊急連絡に会員連絡を活用。時間をかけずに確実に周知できるようになった。
幼稚園・保育園・こども園
tablet
朝は入館のみ/お迎えの時間は退館のみで利用。手書きで記録していた頃に比べ記録ミスがほぼゼロに。
web
朝の混雑時や、代理のお迎えの場合でも、管理画面から登降園時刻を入力して対応が可能。
view_list
記録した時刻は、役所へ提出する登降園名簿延長保育料の算出に活用。
学童保育 私立
tablet
幅広い年齢のお子様をお預かりするため、衛生面のリスクが低い画面をタッチしない受付機を採用。
nfc
終了後、帰宅せず次の習い事へ行く児童が多い。入退館通知以上の取り組みをしたくキンセイ端末を導入。
payment
月謝引き落とし未収管理で、滞納者の管理・通知業務を効率化。

料金

入退館システム利用料 / 月
会員数
〜500名
月額料金
人数 × 50(税別)

会員数
〜1,000名
月額料金
人数 × 40(税別)

会員数
〜2,000名
月額料金
人数 × 30(税別)

※会員数=お申込み団体様に登録されている、現在活動されている会員様の総数です。 ※月額利用料は、ご利用開始月から6か月ごとに見直しを行います。

オプション NFC会員証(NFCタグ、NFCカード) 作成代行
料金
個数 × 300(税別)
デザインも承ります

※デザインは別途、制作費が発生致します。 ※部材、ロット数などにより金額が異なる場合がございます。

ご希望にあわせた最適なプランをご提案いたします。

まずはご相談ください。
導入時の初期設定や対面型レクチャーのサポートも行っております。

お電話でも承ります

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平日 9:30〜20:00 土曜日10:00〜17:00

導入の流れ

call

団体様事務局

導入ヒアリング・ご提案

入退館機能をどのようにお使いになるか、クラス数、会員数、導入開始日など、弊社営業担当にてヒアリングいたします。

thumb_up

団体様事務局

ご契約・ご利用開始作業

ご契約後、弊社にてご利用開始手続をいたします。手続が完了すると、お使いの Manager のメニューに「入退館管理」が表示されます。

system_update

団体様

入退館受付機のご用意・設置

入退館受付機として使う Android スマートフォン/タブレット端末をご用意ください。入退館管理画面の案内に沿って、アプリのインストール→認証・設定を行い、実際にお使いになる会場へ設置します。

contacts

団体様事務局オプション

NFC会員証の作成

ご利用になりたい会員証を団体様にてご用意いただき、専用のNFCタグ書き込みアプリを使用して、NFC会員証に会員情報を書き込みます。

会員証作成の代行サービスもございます! ご相談ください。

face

団体様

会員さまへNFCタグを配布、ご説明

NFCタグをそれぞれ会員さまへ配布し、導入日程や使い方の説明を行います。

check

ご利用開始

さらに詳しく知りたい

『PiCRO[ピクロ]』なら子ども向け団体の業務を総合的に改善!

他にも、多数の便利な機能がございます。

ご利用になる機能・プランによりシステム利用料が発生します

mail

保護者への連絡を簡単・確実に

保護者の方へメッセージを一斉送信。開封確認+再送で連絡漏れ機能で、状況把握などの業務分を激減。

announcement

欠席・遅刻受付

保護者の方は、欠席・遅刻連絡をマイページから送信。混雑する忙しい時間の負担を軽減します。

photo_library

写真販売+カメラマン派遣

販売管理から注文受付・配送まで全て対応。大切なイベントの際には、プロカメラマン派遣もご利用ください。

edit

動画・写真で伝えるブログ

日々の様子を保護者の方へお知らせ。お子様が通うクラスのみ閲覧可能で、セキュリティも安心。

event

イベントの出欠と集金を一元化

合宿などの参加受付を行います。お申込み額は月謝等と一緒に自動引き落としで、集計業務の負担を減らします。

shopping_basket

物販受付・売上・配送管理

通学に必要なアイテムの申込を受付します。在庫・配送管理も連動。セット販売で、入会時セットも効率的に !

airport_shuttle

送迎バスの現在位置がわかる

バスのコースと現在位置を保護者の方へお知らせします。スマホのGPS機能を使うので、高額な専用機器は不要。

credit_card

月謝引き落とし、未収金追跡

売上や保護者様の入金状況を一元管理。未収金追跡も可能、経理・事務の人件費を大幅カット !

supervisor_account

大規模組織にも対応

複数の園を経営する法人に最適化した設定が可能です。売上集計、対比など各種データを支部別に把握可能。

まずはご相談ください。
導入時の初期設定や対面型レクチャーのサポートも行っております。

お電話でも承ります

call03-5291-1260

平日 9:30〜20:00 土曜日10:00〜17:00

安心のサポート体制

カスタマーサポート

お困りのことがありましたら、どんな小さなことでも弊社カスタマーサポートへお電話ください。

面談を実施

担当営業が不定期にお伺いし、ご利用状況やお困りの点を面談させていただいております。

信頼性の高いサーバー、セキュリティ

すべてのページでSSL/TLS通信を利用

傍受・改ざんを防ぐ通信方式

すべてのページでSSL/TLS通信を利用しています。データを暗号化して送受信することで、通信中の改ざんなどといったリスクから、大切なデータをお守りいたします。

Powered by AWS Cloud Computing

世界的に信頼性の高いデータセンター

Amazon社が提供する Amazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用しています。高度なセキュリティーと安定した稼働で世界的に利用されており、例えばサーバーダウンして業務ができないといったリスクを最大限回避できます。

プライバシーマークを取得しています

運営会社の個人情報保護

PiCROを運営する株式会社HAMOLOでは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) のプライバシーマークを取得し、個人情報取扱の管理強化に努めています。

確かな信頼と実績
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